Hållbarhetsrapport

Redpill Linpros hållbarhetsrapport 2025

Detta är Redpill Linpro AB:s hållbarhetsrapport för 2025. Rapporten omfattar Redpill Linpro AB och dess dotterbolag.

Organisation

Redpill Linpro, specialist på öppen källkod och utvecklare av digitala samhällen, bidrar till en hållbar samhällsutveckling genom att hjälpa företag att öka sin konkurrenskraft och göra digitala tjänster ännu bättre för fler människor. Med hjälp av öppen källkod, sin djupa tekniska kunskap och omfattande erfarenhet inom både den privata och den offentliga sektorn hjälper Redpill Linpro sina kunder att digitalisera och få ut mesta möjliga av sina data. 

Företaget levererar alla aspekter av digital innovation, från analys, design, säkerhet och utveckling till integration, användarupplevelse och drift. Företaget har över 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Karlstad, Karlskrona samt i Köpenhamn, Århus och Oslo.

Fokus på långsiktig hållbarhet

Redpill Linpros ledningsgrupp är fast besluten att uppnå företagets finansiella mål och säkerställa ägarnas bästa genom hållbar, långsiktig tillväxt och utdelningar. Vi prioriterar att förvalta våra finansiella resurser på ett sätt som säkerställer företagets långsiktiga överlevnad. 

På Redpill Linpro inser vi att våra medarbetare, med sin kunskap och sitt engagemang, är våra mest värdefulla tillgångar. De utgör grunden för vår förmåga att leverera starka och genomslagskraftiga resultat och skapa värde för våra kunder.

 

Väsentlighetsanalys

Vår väsentlighetsanalys baseras på kund- och medarbetarundersökningar, riskanalyser, intervjuer samt grundliga analyser som genomförs i samband med vårt arbete med ledningssystemet, vilket stöds av våra certifikat enligt ISO 9001, 14001 och 27001. Dessa analyser granskas årligen och lagras i vårt ledningssystem. Redpill Linpros engagemang för hållbarhet omfattar tre nyckelområden:

 

  • Miljö: Transport, energiförbrukning och återvinning är en prioritet
  • Socialt: Våra medarbetare, kunder, samarbetspartner och ägare är en prioritet
  • Styrning: Att följa robusta styrningsprinciper samt väl integrerade policyer, processer och riktlinjer är vår prioritet

Vi har valt att vidareutveckla och fördjupa oss i ovanstående områden.

Eftersom huvuddelen av vår verksamhet bedrivs i Sverige, Norge och Danmark, med kunder från vart och ett av dessa länder, och en betydande del av våra intäkter kommer från den offentliga sektorn – som regleras av strikta lagar – bedöms risken för korruption och kränkningar av de mänskliga rättigheterna vara låg.

Vår affärsmodell, och särskilt vårt fokus på öppen källkod, har en positiv inverkan på miljön genom ökad digitalisering, minskat resande, optimerat resursutnyttjande och ekonomiskt hållbara lösningar med tydliga samhällsnytta.

Redpill Linpros framgång vilar i hög grad på våra medarbetares kollektiva och individuella kompetens och insatser. De skapar dagligen värde för våra kunder, vilket utgör grunden för vår verksamhet. Det är av yttersta vikt att våra medarbetare är nöjda, får möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling samt trivs i en kultur präglad av jämlikhet, inkludering och mångfald.

Våra medarbetare formar också kundernas uppfattning om vårt företag, och med nöjda medarbetare får vi nöjda kunder. Effektiv kommunikation samt Redpill Linpros efterlevnad av lagar, regler och policyer påverkar också kundupplevelsen och är avgörande faktorer i vårt hållbarhetsarbete.

1. Miljö – planeten

Redpill Linpro är certifierat enligt ISO 14001. Certifieringen omfattar rutiner och processer som rör miljön. För Redpill Linpro är certifieringarna viktiga verktyg för att främja ett hållbart samhälle och för en ansvarsfull långsiktig utveckling inom näringslivet.

Vi bedriver verksamhet i Sverige, Norge och Danmark och betjänar svenska, norska respektive danska kunder. Detta har en positiv inverkan på de hållbarhetsrisker vi möter. Vi förlitar oss i hög grad på lokala underleverantörer och gör främst lokala inköp. Vi har inga betydande inköp av fysiska produkter och vår resursförbrukning och miljöpåverkan är begränsad.

1.1 Hållbarhet i fokus

Företagets verksamhet sköts noggrant för att på sikt minimera negativ påverkan på jorden och dess resurser. Detta innefattar att ständigt sträva efter att minska elförbrukningen och använda hållbara energikällor där det är möjligt, samt att minska energianvändningen och förbrukningen av andra resurser, såsom papper, kontorsmaterial och annat.

1.2 Resor och återvinning

Företagets verksamhet är främst lokal, vilket begränsar antalet nödvändiga resor. Vid tjänsteresor prioriterar vi kollektivtrafik och tåg. Valet av transportsätt baseras på en avvägning mellan kostnader, miljöpåverkan, tidsåtgång och säkerhet. Vi strävar efter att genomföra så många möten som möjligt via digitala kanaler eller telefonsamtal.

Förbrukningsmaterial återvinns i största möjliga utsträckning. Papper, kartong, matavfall och elektronik hanteras enligt fastställda rutiner. Redpill Linpro följer gällande miljölagstiftning, föreskrifter och övriga miljökrav som berör företaget.

Miljö och ekonomi

Avfallshantering

Måluppfyllelse

Ja.

Mål 2025 Alla kontor måste ha återvinningsmöjligheter

Risk & riskhantering
Risk

Avfall återvinns inte på rätt sätt.

Åtgärd

Återvinning måste märkas ut på varje kontor.

Vinst

Måluppfyllelse

10,9 %

Mål 2025 > 10 %

Risk & riskhantering
Risk

Låg eller ingen lönsamhet påverkar vår förmåga att säkra finansiering och attrahera investerare och kompetenta medarbetare för att finansiera vår verksamhet.

Riskhantering

Vi har en robust budget- och prognosprocess med månatliga uppdateringar tillsammans med ledningsgruppen och styrelsen.

Tillväxt

Måluppfyllelse

−7,5 %

Mål 2025 > 10 %

Risk & riskhantering
Risk

Tillväxt och utveckling är viktiga eftersom de är avgörande för att individer och organisationer ska kunna blomstra och nå sin fulla potential.

Riskhantering

Vi har en robust och strukturerad strategi för arbetsgivarvarumärke och ett starkt värdeerbjudande till våra medarbetare.

En kundnöjdhetsundersökning genomförs årligen. Resultatet följs noggrant upp och analyseras, och nödvändiga åtgärder vidtas omedelbart

2. Socialt – människorna

Vi är ett företag som specialiserar sig på att tillhandahålla tjänster, och därför är det avgörande för oss att förstå våra kunders utmaningar och behov av hållbara lösningar. Vi värdesätter våra medarbetare högt, eftersom det är de som löser våra kunders utmaningar och bidrar väsentligt till vår verksamhet.

Vi är övertygade om att likabehandling, inkludering och mångfald skapar ett bättre företag, och att rättvisa villkor i sig har ett inneboende värde. Vi har en nolltoleranspolicy mot diskriminering och mobbning. Alla medarbetare har tillgång till företagets visselblåsarsystem, utöver möjligheten att rapportera eventuella överträdelser direkt till sin närmaste chef eller ledningsgruppen. Visselblåsarplattformar är tillgängliga för alla, inklusive externa intressenter, såsom kunder och underleverantörer.

Allt ovanstående är integrerat i vårt företag, i vår strategi och våra processer, och övervakas. Vår uppförandekod är en central och starkt integrerad del av företaget – den består av 6 grundläggande principer:

  • Diskriminering och trakasserier
  • Arbetsmiljö
  • Miljö och hållbarhet
  • Immateriella rättigheter
  • Barnarbete
  • Mutor och korruption

Varje år genomför vi två medarbetarundersökningar och en kundundersökning för att följa upp trender och vidta åtgärder vid behov.

 
2.1 Socialt ansvar – företagsansvar, korruptionsbekämpning och mänskliga rättigheter

Redpill Linpros verksamhet ska bedrivas på ett sätt som visar att vi är en god och ansvarsfull företagsmedborgare. Detta innebär att vi tar hänsyn till individers hälsa och välbefinnande, oavsett om det gäller anställda, underleverantörer, affärspartners, ägare eller andra intressenter som påverkas av företaget.

Vi strävar efter en etiskt och socialt ansvarsfull utveckling av våra tjänster och lösningar och säkerställer att våra inköp inte stöder företag eller länder som kränker de mänskliga rättigheterna.

Varje år donerar vi pengar och engagerar oss i olika välgörenhetsändamål och projekt, där både moderbolaget och dotterbolagen får välja vad de vill stödja.

Redpill Linpro har en nolltoleranspolicy mot korruption, och våra medarbetare är väl medvetna om gränserna för mutor. Våra medarbetare påminns årligen om de etiska och moraliska riktlinjerna genom vårt utbildningsprogram.

2.2 En jämställd och inkluderande arbetsplats

Vårt sociala ansvar omfattar jämlik behandling, och vi strävar efter att vår personalstyrka i så stor utsträckning som möjligt ska spegla samhället omkring oss. Ett exempel på detta är vår DevOps Academy, ett initiativ där vi strävar efter att uppmuntra fler kvinnor att utforska en karriär inom DevOps, ett yrke som traditionellt domineras av män.

Etik och socialt ansvar

Korruption, mutor, penningtvätt

Måluppfyllelse

0 incidenter

Mål 2025 0 incidenter

Risk & riskhantering
Risk

Incidenter kommer att påverka företagets varumärke negativt

Riskhantering

Vi har infört årliga utbildningar och ett kontinuerligt informationsflöde.

Alla överträdelser rapporteras och hanteras enligt en fastställd process.

Socialt engagemang

Måluppfyllelse

> 4 initiativ

(på lokal och företagsnivå). Bland annat stöder vi UNICEF, Amnesty, From one to another, CNCF och flera OSS-gemenskaper

Mål 2025 >1 initiativ på lokal och företagsnivå

Risk & riskhantering
Risk

Stödet upphör och mottagarna drabbas

Riskbegränsning

De flesta initiativen leds av mycket engagerade medarbetare, vilket leder till ökat engagemang. Företagsinitiativ är breda och långsiktiga åtaganden.

Rapporterade incidenter enligt uppförandekoden

Måluppfyllelse

1 rapporterad incident

Mål 2025 3 rapporterade incidenter

Risk & riskhantering
Risk

Alltför många säkerhetsöverträdelser kommer att påverka företagskulturen och skada varumärket Redpill Linpro

Åtgärder

Vi har infört årliga utbildningar och ett kontinuerligt informationsflöde.

Incidenter rapporteras och hanteras på ett strukturerat sätt.

3. Styrning – vinsten

Redpill Linpro är certifierat enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001 och övervakar kontinuerligt hela ledningssystemet.

I Redpill Linpros ledningssystem har vi olika styrdokument, bland annat följande:

  • Miljöpolicy – Policyn ingår i vårt ISO 14001-certifikat och styr det övergripande miljöarbetet och de processer som vi följer. Den är nära kopplad till 1. Miljö. Policyn revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.
  • Upphandlingspolicy – Policyn ingår i vårt ISO 9001-certifikat och reglerar inköpsprocessen med särskilt fokus på hållbara inköp. Den är nära kopplad till 1. Miljö. Policyn revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.
  • Kvalitetspolicy – Policyn ingår i vårt ISO 9001-certifikat och reglerar de processer som ligger till grund för hållbara leveranser. Den är nära kopplad till 1. Miljö, 2. Socialt ansvar och 3. Styrning. Policyn revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.
  • Arbetsmiljöpolicy – reglerar processerna för en hållbar balans mellan arbete och privatliv samt medarbetarnas utveckling hos Redpill Linpro. Den är nära kopplad till 2. Socialt ansvar. Policyn revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.
  • Informationssäkerhetspolicy – Policyn ingår i vårt ISO 27001-certifikat och reglerar bland annat processerna för dataskydd och verksamhetskontinuitet. Den är nära kopplad till 2. Socialt och 3. Styrning. Policyn revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.
  • Uppförandekod – reglerar hur vi behandlar varandra och hur vi arbetar med mänskliga rättigheter. Den är nära kopplad till 2. Socialt ansvar och 3. Styrning. Uppförandekoden revideras årligen och omfattas av vår process för incidenter och avvikelser.

3.1 Våra riktlinjer i praktiken

Genom vårt ISO-ramverk (ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001) granskas alla riktlinjer årligen genom revisioner, uppdateringar och kvalitetsbedömningar. Alla medarbetare har tillgång till våra riktlinjer och annan information via vårt intranät. Alla Redpill Linpros anläggningar granskas. Extern granskning utförs av en oberoende part. Ett gediget ramverk för kontinuerlig förbättring finns på plats.

Vår uppförandekod är hörnstenen i vår organisation och styr vårt agerande och våra interaktioner med varandra och samhället i stort. Den fastställer en tydlig uppsättning principer som varje medarbetare samtycker till vid anställningen och beskriver vad som anses vara acceptabelt beteende. Vid överträdelse av uppförandekoden kan uppsägning bli nödvändig. Dessutom beskriver Redpill Linpros uppförandekod det beteende som förväntas av underleverantörer och samarbetspartner i gemensamma projekt.

Våra riktlinjer fastställer den miniminivå som alla företag inom koncernen måste följa och uppfylla.

Varje år anordnar vi utbildningar och ser till att alla nya medarbetare blir bekanta med vårt ledningssystem som en del av deras introduktionsprocess.

Kunder och medarbetare

Kundnöjdhet

Måluppfyllelse

4,35

Mål 2025 > 4 (på en 5-gradig skala)

Risk & riskhantering
Risk

Ett lågt betyg indikerar att kvaliteten på våra leveranser är för låg och att vi riskerar att förlora kunder

Åtgärder

En kundnöjdhetsundersökning genomförs årligen. Resultatet övervakas och analyseras noggrant, och nödvändiga åtgärder vidtas omedelbart.

Medarbetarnöjdhet

Måluppfyllelse

4,39

Mål 2025 > 4 (på en 5-gradig skala)

Risk & riskhantering
Risk

Ett lågt poängtal tyder på missnöje bland medarbetarna, vilket innebär en risk för personalomsättning.

Åtgärder

Två medarbetarundersökningar genomförs årligen, resultaten analyseras och potentiella förbättringar införs enligt plan. 1 till 2 medarbetarsamtal genomförs årligen, enligt fastställd rutin.

Kompetensutveckling

Måluppfyllelse

59 certifieringar
47 avslutade kurser

Mål 2025 > 60 nya tekniska certifieringar och
> 80 tekniska kurser

Risk & riskhantering
Risk

För få certifieringar och avslutade kurser kommer att påverka vår trovärdighet som opinionsbildare på marknaden

Åtgärder

Årligen reviderade individuella kompetensplaner för alla medarbetare

Personalomsättning

Måluppfyllelse

14 %

Mål 2025 20 %

Risk & riskhantering
Risk

Ett för högt tal kommer att påverka vårt resultat, eftersom rekryteringsprocessen blir för kostsam

Åtgärder

Vi har en robust och strukturerad strategi för arbetsgivarvarumärke och ett starkt värdeerbjudande till medarbetarna på plats. Vi arbetar aktivt med medarbetarnöjdhet.

Andel kvinnor

Måluppfyllelse

20 %

Mål 2025 > 15 %

Risk & riskhantering
Risk

En för låg andel kommer att påverka vårt arbetsgivarvarumärke och vår förmåga att rekrytera talanger.

Åtgärder

Vi har sett till att kvinnor finns representerade i allt vårt bildmaterial. Rekryteringsprocessen är utformad för att främja kvinnor. Vi har pågående projekt för att främja kvinnor inom teknikbranschen.